GESTIÓN DOCUMENTAL
Deja que Recisystems te ayude en la gestión documental de tu empresa
FACILIDAD DE TRABAJo
Gracias a nuestro sistema verá como el trabajo de creación y modificación de los documentos resulta más sencillo
SEGURIDAD
Protegemos los documentos para evitar pérdidas, copias fraudulentas o eliminación por error de los mismos
CONSERVACION
Sus documentos perfectamente conservados y clasificados para que siempre que lo necesite pueda acceder a ellos.
Para todo ello, Recisystems cuenta con la ayuda del Software DocQuijote diseñado por una empresa española y que nos permite automatizar todo este proceso documental. Gracias a esta Suite Documental podrá realizar todos los procesos de la gestión de su empresa que le otorgarán total capacidad de control y decisión en todas las áreas de la gestión documental.
¿Qué es la gestión documental y por qué la necesita mi empresa?
Se conoce como gestión documental a la normativa técnica existente que nos permite la administración de todos los documentos de una empresa: creación, recuperación, guarda de documentos, eliminación y conservación
La gestión documental corresponde a las siguientes áreas:
Almacenamiento: Donde vamos a guardar los documentos y cual será su coste
Recuperación: Como van a encontrar los documentos requeridos, tiempo y tecnologías para ello
Clasificación: Búsqueda del sistema más apropiado para archivar los documentos.
Seguridad: Evitar la pérdida, copiado o eliminación por error de los documentos. Evitar que se vean por gente externa a los mismos
Custodia: Que documentos guardar, durante cuanto tiempo y que hacer con ellos una vez finalizado este período
Distribución: Repartir los documentos entre la gente que los necesite y como reducir los tiempos para ello
WorkFlow: Fijar las reglas para el tráfico de documentación entre personas que vayan a trabajar con ellos.
Creación: Como colaborar en la creación o modificación de documentos
Autentificar: Hacer saber a organismos y empresas que los documentos son reales y originales.